INFORMAZIONI SULLA PROTEZIONE DEI DATI

per fornitori, clienti, altri partner commerciali e parti interessate

VEKA AG
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1.    Ricordiamo che registriamo, conserviamo, trattiamo e utilizziamo i dati personali da noi raccolti da fornitori, clienti, altri partner commerciali e parti interessate, in particolare, i nomi, gli indirizzi, i numeri di telefono, gli indirizzi e-mail, i dettagli di contatto, i numeri cliente nonché i dati su ordini e consegne, al fine di avviare, stabilire e gestire i rapporti contrattuali e di fornitura, compresa la consegna, il pagamento, eventuali garanzie o responsabilità per i prodotti.

I vostri dati personali sono necessari per stipulare ed eseguire un contratto. Non siete obbligati a fornirli tali dati. Tuttavia non possiamo concludere un contratto con Voi senza tali dati. I Vostri dati saranno trattati a tale riguardo in base all’Articolo 6, paragrafo 1, lettera b) del GDPR. 

I Vostri dati personali possono anche essere trattati in base al Vostro consenso ai sensi dell’Articolo 6, paragrafo 1, lettera a) GDPR (ad es. uso delle aree di accesso).

Inoltre registriamo, archiviamo, trattiamo e utilizziamo questi dati allo scopo di gestire i rapporti con i clienti e i rapporti commerciali, nonché per attività di marketing e pubblicitarie dei nostri prodotti e servizi. I Vostri dati saranno trattati a tal fine ai sensi dell’Articolo 6, paragrafo 1, lettera f) del GDPR. A tale riguardo, il nostro legittimo interesse al trattamento dei dati deriva dalle nostre iniziative mirate a pubblicizzare e vendere i nostri prodotti e servizi.

Inoltre, trattiamo i dati che riceviamo in base alle condizioni legali stabilite da agenzie di credito (ad esempio dall’agenzia tedesca di valutazione del credito Schufa) ai fini di controlli sul credito relativi ai nostri fornitori, clienti e altri partner commerciali. I Vostri dati saranno trattati a tal fine ai sensi dell’Articolo 6, paragrafo 1, lettera f) del GDPR. Il nostro legittimo interesse nell’elaborazione di questi dati deriva dall’ottenimento del corrispettivo contrattualmente dovuto per i nostri servizi (ad esempio la tariffa). Non prendiamo comunque decisioni automatizzate.

I dati personali non sono condivisi con terze parti ad eccezione di quanto di seguito indicato:

• trasferimenti a terzi da noi incaricati per l’esecuzione di rapporti contrattuali e di fornitura, ad esempio istituti bancari/fornitori di servizi di pagamento che effettuano pagamenti e società di trasporto/spedizione che effettuano consegne;
• trasferimenti a terzi da noi incaricati nel contesto del marketing e della pubblicità per i nostri prodotti e servizi, ad esempio fornitori di servizi di marketing e tipografie;
• trasferimenti verso fornitori di servizi specializzati (responsabili del trattamento incaricati) che eseguono servizi per noi sulla base delle nostre istruzioni e sotto la nostra responsabilità nel quadro delle finalità suindicate, ad esempio i fornitori di servizi IT;
• trasferimenti a terzi che siamo legalmente obbligati ad effettuare, ad esempio all’ufficio delle imposte o ad altre autorità pubbliche;
• trasferimenti a terzi per adempiere ai nostri doveri ai sensi delle normative commerciali e fiscali, ad esempio ai nostri consulenti fiscali.

I dati vengono trasferiti solo in un paese terzo al di fuori dell’Unione europea che non è firmatario dell’Accordo sullo Spazio economico europeo se tale trasferimento di dati è necessario per adempiere ad un accordo esistente tra noi e l’utente (ad esempio, la consegna in un paese terzo).

I Vostri dati verranno elaborati durante l’inizio e l'esecuzione di un accordo contrattuale o di fornitura e fino a quando non continueranno a sussistere gli obblighi derivanti da un rapporto contrattuale o di fornitura, ad esempio qualsiasi obbligazione di garanzia o di responsabilità per il prodotto, nonché per la durata dei periodi di ritenzione legale previsti dall’Articolo 6, paragrafo 1, lettera c) del GDPR.

Se trattiamo i dati personali per fini pubblicitari, avrete il diritto di opporVi in qualsiasi momento al trattamento dei Vostri dati personali per scopi pubblicitari. Se Vi opponete al trattamento per scopi pubblicitari, i Vostri dati personali non verranno più trattati per tali fini.

2.    In conformità con gli Articoli da 15 a 18 del GDPR, avete diritto a:

• ricevere informazioni sull’eventuale trattamento da noi effettuato dei Vostri dati personali e, in tal caso, su quali dati
• chiedere la rettifica dei Vostri dati personali se essi risultano errati o incompleti
• chiedere che vengano rimossi
• chiedere la limitazione del trattamento dei dati personali che Vi riguardano.

3.    Ai sensi dell’Articolo 21, paragrafo 1 del GDPR, avete il diritto, per motivi legati alla vostra particolare posizione, di comunicarci, in qualsiasi momento, la vostra opposizione al trattamento dei Vostri dati personali da noi effettuato ai sensi dell’Articolo 6, paragrafo 1, lettera e) o lettera f) del GDPR.

Inoltre, avete il diritto, ai sensi dell’Articolo 21, paragrafo 2 del GDPR, di opporvi al trattamento dei Vostri dati personali per fini di pubblicità diretta in qualsiasi momento.

4.    Avete il diritto alla portabilità dei dati, diritto che potrete esercitare nei nostri confronti alle condizioni enunciate nell’Articolo 20 del GDPR.

5.    Se il trattamento dei Vostri dati personali è soggetto al Vostro consenso, avete il diritto di revocare detto consenso in qualsiasi momento. Ciò non pregiudica la liceità del trattamento basato sul consenso fino al momento della Vostra revoca.

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